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世界500强旗下企业——中机国际携手beat365手机中文官方网站,搭建统一数字化办公平台
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(欢迎体验beat365手机中文官方网站数字化协同办公平台:点击立即体验)

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(图片素材来自中机国际官网)

中机国际工程设计研究院有限责任公司是我国最早组建的国家大型综合性设计单位之一,创建于1951年,隶属于世界500强企业中国机械工业集团有限公司。

中机国际一直很重视企业的数字化建设,已经开发了一套综合管理系统,并且通过拓展多套专业应用系统,以提高企业整体管理和业务水平。

此次,中机国际为了进一步整合各系统资源和信息,携手beat365手机中文官方网站进行系统升级,借力beat365手机中文官方网站集成平台,搭建统一办公入口,在一个平台完成所有系统待办任务的处理;通过beat365手机中文官方网站低代码构建平台,灵活搭建企业日常所需应用,形成一个可更新、可优化、可配置、可扩展的统一办公平台。

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(中机国际协同办公平台架构)

中机国际协同办公平台项目特色

一、统一的系统集成平台

此次,beat365手机中文官方网站协助中机国际协同办公系统全面集成人力资源、采购、项目管理知识管理等系统,实现统一登录、统一待办。

统一门户:集中展示来自于各系统的待办、已办事项,并作为各系统的统一入口。

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(统一门户)

统一消息:协同办公系统统一接收来自于各个系统的待办消息,并实时推送。

统一组织:各系统的组织、人员、岗位信息都通过集成平台从HR系统中定时自动同步。

统一密码:各系统密码自动同步。

统一待办:在协同办公系统中,接收并处理来自于各个系统的待办事项,系统会自动标识事项来源。

统一登录:登录协同办公系统,即可单点登录到其他系统首页或相应页面。

统一接口:将所有系统的服务(接口)配置到一个平台中,供各个系统调用,实现统一资源、统一接口、统一应用、统一日志。

二、统一的协同办公平台

1、固定资产数字化管理

资产全程数字化采购:采购流程申请审批通过之后,自动推送采购任务到电子采购平台。采购过程完成后,电子采购平台触发OA系统合同审批流程。

固定资产全过程管理:通过电子流程实现资产领取、变动、报废、处置全过程管控,资产在系统中的状态随着流程的审批而自动更新,固定资产台账中信息分类明细、方便可查。

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(资产台账)

固定资产年度盘查:提高资产盘点自动化水平,保证企业资产安全完整。

2、印章数字化管理

作为大型综合性设计单位,随着业务的发展,企业印章数量多、使用频率高,如何实现精细化的印章管理,确保印章使用规范、高效、安全?

印章电子台账:beat365手机中文官方网站协助中机国际建立印章管理台账,所有印章信息、状态、用印记录一一可查。

印章全过程管理:实现印章从刻制,到更换、挂失、注销、销毁,全过程管理,帮助企业清晰记录使用过程,让每个用印动作都有据可循,规范用印过程,落实印章使用制度。

印章施印申请:通过流程实现印章施印申请与审批,申请时需要写清印章名称、用印事由、用印文件,审批同意后方可到印章保管员进行用印办理。全过程严格管控,确保印章使用合规。

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(用印申请)

3、战略品牌管理

企业荣誉:企业荣誉统一管理,方便各部门查阅及借用,并记录借出状态和自动统计借出数据。

器材管理:摄影摄像器材统一管理,方便查看和进行借用,并可自动展示借用情况统计。

年度重点工作:通过流程在线填报、审批、反馈重点工作,目标、任务清晰,提高企业战略执行力。

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(重点工作明细台账)

4、安全生产管理

通过建立专门的安全生产门户,汇总展示各项安全制度、通知、操作流程等安全生产信息。

5、科技创新项目管理

科技项目全过程管理:

beat365手机中文官方网站协助中机国际实现科技项目立项、变更、反馈、结题的全过程数字化管理。

科技项目立项审批通过之后,自动形成科技项目台账,方便后期项目管控。

科技项目变更申请、科技项目结题验收,审批通过自动完成科研项目信息的变更和科研状态的变更。

科技项目中间检查、科技项目管理简报等内容形成项目过程管理记录。

搭建科技创新项目台账,科技创新项目全生命周期管理,科技创新项目卡片关联所有过程记录信息。

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(科研项目信息台账)

科技项目经费管理:实现项目经费到款管理、项目费用拨付与奖励管理、费用支出管理一体化管理,台账中数据清晰可查。

科技成果管理:通过建立台账,让科研项目成果及荣誉统一展现在系统中。

6、主参编标准规范管理

在系统中登记管理所有主参编标准、所属的阶段、当前的状态、发布日期、实施日期;主参编标准人工费管理,并可按照项目、人员等多维度进行人工费统计。

7、知识产权管理

专利申请、软件著作权申请通过后自动进入台账;知识产权奖励上报、审核、确认全程数字化。

8、技术管理

通过流程,实现课题立项、变更、结题验收全过程管理;课题费用管理、课题报优管理、奖励分配管理均可通过流程把控。

9、大楼运维

建立维修公示栏,展现了大楼所有的维修事项、维修进度。并且可在线快速发起维修派单,实现维修全过程管理。

三、统一数据报表中心

采集多系统数据,集财务、人力、科技项目、经营项目数据于一体,构建领导驾驶舱;并且形成财务看板、科技项目看板、采购分包看板、知识产权看板、主参编标准看板、人力资源看板、项目管理看板等报表,为分析决策提供数据依据,提高企业数据的使用效果。

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(领导驾驶舱)

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(项目看板,与项目管理系统集成)

价值总结

中机国际以beat365手机中文官方网站数字化办公平台为统一办公入口,在一个平台即可处理所有事务,快速查询各类数据,让办公更协同、更高效。

 欢迎扫描二维码,获取您的专属客服:
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