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beat365手机中文官方网站全新数字化法务管理平台,合同、证照、案件、纠纷、律师统一管理
浏览次数:2107

(欢迎体验beat365手机中文官方网站数字化办公平台:点击立即体验)

beat365手机中文官方网站为组织构建高效协同的数字化法务管理平台,围绕组织日常法务工作所需的证照、合同、案件、纠纷、律师律所等管理需求,实现全方位、全过程的线上流程化管控。

大型组织业务广、组织架构复杂,如何快速上报案件事项,时刻掌握各分子公司的风险状况?传统模式下的组织法务管理,存在着:

·审批效率低

·统计汇总难

·信息更新慢

·上下难协调

·管理不规范

·律所选聘乱

·风险防控弱

·数据分析难

……等问题。

beat365手机中文官方网站OA通过低代码构建平台为组织搭建集“合同管理、纠纷管理、证照管理、外聘律师管理、数据分析、预警提示”于一体的数字化法务管理系统:

业务与法务融合,执行与管控并行

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助力实现组织法务案件全过程的线上流程管控,案件信息库与案件流程管理一体化,案件管理和律所律师管理的业务协同;

提升风险管控能力,实现纠纷线索的风险预警,实现案件处置的风险管控,实现组织管理的风险防控;

打造专业人才队伍,内部法务人员和外部律所律师的统一管理、实现律所与案件管理的业务协同。

beat365手机中文官方网站数字化法务管理系统应用亮点

一、合同全过程风险防控
beat365手机中文官方网站通过低代码构建平台、对接内外系统、构建可信身份,结合各类组织运营中的实际情况,搭建了一个可信、高效、安全、协同的全程数字化合同管理平台,将法务管控贯穿于合同执行的各个阶段,确保拟稿、签订、履约、归档过程中的各种风险都能被及时预警。
1、合同拟稿过程风险管控

通过智能化组件,规范合同范本,实现智能提取合同内容、智能文本比对、在线条款预审、修改留痕等。

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(在线编辑、留痕)

2、合同签订过程风险管控

通过严格的相对方准入审批,对相对方进行全方位资格审核、企业认证和个人认证,从源头降低合作风险。

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(相对方管理)

合同审批中,通过智能协同助手自动关联审批要点数据,与合同相关的预算信息、预付款信息、价格信息、相对方资信、历史合同信息等,立体展现,自动审核,帮助快速决策。

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(合规检测)

签订过程中,通过文本水印、身份认证等功能,确保合同机密不泄露,合同签署符合真实意愿。 

3、合同用印过程中的风险管控

beat365手机中文官方网站通过印控一体化平台、数字身份认证、防伪打印等功能,确保电子合同真实有效。

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(电子合同验真)

4、合同履约过程中的风险管控

beat365手机中文官方网站提供了风险埋点功能,自动识别履约过程中存在的相应风险点,并实时预警与提醒,防范合同履约风险。

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(风险埋点)

5、合同归档中的风险管控

所有合同文档、相关的签批件、订单信息、发票、询证函、银行回执都可以自动电子归档,纸质文档通过OCR识别归档,实现自动电子化归档;

提供多个维度便捷的电子合同文本检索;通过数字签名保障合同文本防篡改;提供电子合同的存证服务进一步保障法律效力。

二、数字化证照管理

组织营业执照、各类资质证明文件等作为企业身份的重要法律依据,借用起来要跑几个部门、签字填单,耗费时间;使用中监督不当难免遗失;有时过期了还不知道、甚至许多员工根本不知道企业都有什么证,四处询问……

beat365手机中文官方网站证照管理系统,以电子化流程为基础,让企业各类证照实现信息智能维护、借用线上审批、全程跟踪、查询便捷的智能化管理模式。

1、证照看板

相当于企业证照监视器。证照名称、是否到期、办理进度如何、有没有被借出,信息一查便知。

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(证照看板)

2、证照登记

证照资料上传生成电子档案,出现信息变更可以在系统直接修改,同时OA系统会自动推送证照信息变更通知,信息传达快。

3、证照借用

借用证照要走统一的申请流程,在借阅用账里可以查看近期的借用人、借用时间,外地借用系统还能根据物流信息跟踪物流情况。

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(借阅记录—物流跟踪)

4、证照查询

根据提前设置的证照关键词查询证照,系统自动筛选、锁定,查询快。

三、案件管理全过程数字化

1、纠纷信息上报规范化

固定各阶段表单填写内容,实现信息上报的规范化。

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(纠纷信息填报)

2、案件管理项目化

若是需要诉讼,beat365手机中文官方网站根据流程内信息和数据,构建了内部诉讼案件信息库,形成每个诉讼案件的电子卡片,案件信息展开详细可见,立案、处理、结案流程进展状况随时可查看。

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(案件信息卡片)

并且通过案件台账,可快速查询到所有的案件信息,实时进行案件进度追踪办理。

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(案件台账)

3、案件信息联动化

诉讼信息自动联动相关纠纷。一审、二审、仲裁办理等环节信息填报时,自动带出相关案件信息,便于查找。

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(案件信息联动)

 4、办案资料档案化

实现纠纷信息、诉讼信息、仲裁信息的档案化,案件相关附件归档,建立评分评价数据台账,建立组织内部统一的法务知识库,相关信息随时查询。

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(法律知识库)

四、律师律所内外协同管理

1、律师律所管理:

通过法务系统完善律师事务所和律师信息台账。

为了实现内外协同的沟通环境,外部律师可以自行注册录入信息,让外部律师和内部人员在一个平台上进行沟通。

系统验证统一使用社会信用代码,不允许重复律所录入。

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(移动法律咨询)

 2、律师律所评价:

案件、专项、咨询等结束时,可进行对应的律师律所评价。

评价时同时选择律师及律所,评价结果同时计入律师及律所的评分,流程归档时自动更新计算。

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(律所评价)

五、法制知识分享

1、提供权威的法规信息查询

对接权威的法律法规、司法信息及企业信息查询库,随时随地查询最新官方信息,提高组织整体法律意识及素质。

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(法规信息查询)

 3、提供法治宣传及培训内容

能够通过系统及时发布法治宣传相关内容;定期开展法治培训,支持在线报名,培训计划快速通知。

4、提供相关文档的查阅及下载

提供合同模板、制度表格的查阅及下载,有效提升法务相关工作的规范性;提供各类知识汇编的共享,实现知识的沉淀,为快速提升法务人员的法务素养提供有效助力。

 六、数据统计报表

beat365手机中文官方网站根据组织实际需要,支持多角度、不同规则的数据分析统计功能,直观展示组织案件管理的状态,辅助科学决策。系统自动计算,实时更新,实现统计分析可视化。

能够按法务事务类型统计、按组织、时间等多维度进行统计。实现对律师服务质量的统计与监督,为法务集中规范管理提供了数据保障,为领导提供决策支持。

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(法务数据报表)

亮点总结

表单、低代码构建平台、集成是beat365手机中文官方网站法务系统的三大核心构造,表单收集数据、低代码扩展应用、集成打通信息,为组织实现:

法务管理系统化、案件管理数字化、队伍建设规范化、风险管控前置化、法律服务正规化、数据分析智能化。

让法务工作者:选择有参考,资料齐备,评价可靠;办案有章法,过程标准,档案完整;提升有途径,资源共享,学习提升。

让领导决策层:办公移动化,案件信息随时查看,案件过程随时审批;可视化的数据分析图表,通过分析统计出“哪类案子多”、“哪里风险大”、“哪些要止损”,让决策有科学依据。

?beat365手机中文官方网站法务管理相关详细方案阅读:

【法务管理】beat365手机中文官方网站OA打造合同、纠纷、证照、律师全面一体化的法务管理系统

【法务管理】beat365手机中文官方网站全程数字化法务管理方案:全面协同,线上签署,动态管控

【案件管理】大型集团法务案件数字化管理:上报、收录、追踪一体化

【合同风险】beat365手机中文官方网站为组织规避合同签署前、履行中面临的这些风险挑战

【证照管理】beat365手机中文官方网站推出证照管理方案:组织轻松管、员工高效用

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