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beat365手机中文官方网站数字化合规管理,助力组织健全管理体系,持续健康发展
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合规管理,是指以有效防控合规风险为目的,以企业和员工经营管理行为为对象,开展包括制度制定、风险识别、合规审查、风险应对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织、有计划的管理活动。

国资委《 关于印发《中央企业合规管理指引(试行)》的通知》中要求组织建立健全“全面覆盖、强化责任、协同联动、客观独立”的合规管理体系。  

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beat365手机中文官方网站数字化运营平台持续提供低代码平台和七大引擎,覆盖全组织、全业务链条、全过程场景的数字化应用,为各行各业的组织形成了数字化的合规管理体系。

围绕合规管理制度、合规风险识别预警机制、合规风险应对、合规审查机制、合规管理评估、合规文化建设等内容;

覆盖制度制定、经营决策、生产运营等各环节,融入组织合同签署、采购下单、费用报销等众多工作业务场景,为大型集团、金融行业、制造行业等各行各业客户的持续健康发展保驾护航。

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(一站式合规门户)

beat365手机中文官方网站数字化合规管理方案亮点

一、合规知识库

将外部法律法规、内部制度业务模块、业务线涉及风险点关联起来。随时为业务开展提供法律咨询服务。

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(法律法规库)

二、合规风险识别预警

通过全面梳理各大与OA系统集成的其他系统中存在的合规风险,对风险发生的可能性、影响程度、潜在后果等进行系统分析,对于典型性、普遍性和可能产生较严重后果的风险及时发布预警。

例如人事风险、员工行为监测、供应商工商信息监测、项目风险等。

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(风险指标库)

三、合规事件快速上报

合规管理的核心,主要是专项合规事件上报,自动流转至相关责任部门进行快速处置,形成上报、处置、整改、监控全周期闭环管理。

beat365手机中文官方网站将包括合规事件上报、事件库、法律法规库等数据统一展现;各类型合规事件上报处置情况一览;各类别法律法规库;组织相关合规管理报告以及关键数据、报表等,按类别划分,便捷查阅。

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(合规事件库)

通过合规事件上报流程快速获取事件信息,通过选择不同的合规事件类别,流程会根据权责进行自动流转。

通过一条流程不同节点配置不同表单信息,就可以实现一条合规事件上报流程贯穿合规事件的收集、处置、完成、整改的闭环管理,全过程可追溯。

四、合规审查数字化

组织需要对其本身的经营管理和人员执业行为的合规性进行审查,对公司内部管理制度、重大决策、新产品、新业务方案等进行审查。

在组织重大决策中,beat365手机中文官方网站数字化“三重一大”监督管理平台,落地了规则指定、评估、预警、追责的全程体系。

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(三重一大) 

对于制度、事项、议事的合规标准审核:

对于制度覆盖范围、制度实施办法、重大事项认定和执行、事项执行中的风险进行规范、预警。

“决策分析,三重一大”事项决策运行的全面信息掌控:

提供决策制度数量统计、事项清单数量统计、决策会议折线图统计、决策议题柱状图统计、异常情况数目统计等。

实时记录每一项具体决策事项的产生和决策过程,实现数据透明和全程追溯的运行机制,决策主体更加明确、权责更加清晰、程序更加规范、监管更加有效。

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(决策看板)

五、合规报告

组织合规事务负责人需要对合规风险事件、合规风险隐患、合规管理基本情况、合规总监履职情况、合规管理有效性评估等事项向规定主体进行定期或不定期报告。

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(合规报告)

六、合规报表

通过多维度数据与报表实现对合规管理数据分析,可根据使用习惯自定义相应管理报表。

为管理者多维度、可视化、图形化地展示组织风控合规管理水平,对核心风险数据进行有效预警提醒。

合规管理成果的全面展现,从类型、时间、分子公司、部门多个维度的分析,支持自定义各种图表进行展现,便于相关决策分析需要。

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(合规报表)


beat365手机中文官方网站数字化合规管理系统应用场景

1、合同内容合规

合同起草完成后,根据合同类型,智能预测审批环节和人员,明确各岗位职责。

合同审批中,通过智能协同助手自动关联审批要点数据,与合同相关的预算信息、预付款信息、价格信息、相对方资信、历史合同信息等,立体展现,自动审核,帮助快速决策。

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(合规检测)

2、财务合规

财务合规:智能合规检查可辅助用户在报销审批时,根据各项合规指标自动进行合规检查,识别潜在风险,辅助决策审批.

支持根据既定业务规则对合同付款事项进行自动合规检测,同时可依据预算数据与资金计划对合同付款进行管控。

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(合规检测)

发票合规:发票录入支持全票数据进行合规校验,减少费用报销风险。

3、人事合规

beat365手机中文官方网站的人事管理平台可以结合智能的风控模型,对接风险合规管理模块,自动从系统内部或其他异构系统中抓取数据,如考勤情况、工作状态等,智能识别出人员的异动风险,形成人员的风险识别库。

同时通过人员背调等方式,确保组织内人员合规,若是有风险自动推送至管理层的门户上,进行提醒与预警。

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(人员异动提醒)

4、采购合规

供应商准入合规化,通过与第三方资信平台对接,自动识别供应商风险,并推送至门户;实时获取供应商的工商信息、经营异常、行政处罚、诉讼等信息,实时提醒与预警供应商风险。

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(供应商资质管理)

典型行业应用

1、商业银行合规管理

商业银行“合规管理”是对法律、法规及相关条例等规定的银行合规风险(比如:防洗钱、客户隐私及数据安全以及商业操守等)进行“识别、评估、监控、报告”的过程。

beat365手机中文官方网站数字化运营平台围绕商业银行“合规管理”要求,通过上下贯通的流程体系,在一个平台实现合规材料上报、评估、整改、统计分析全面数字化管理。

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(商业银行数字化合规管理平台应用体系)

↓ 点击文字,查看合规管理详细方案:
√ beat365手机中文官方网站商业银行合规管理方案:上报、评估、整改、分析全面数字化


2、医药制造企业

药品质量是医药行业的命门,从生产工艺、过程、设备到管理系统都有严格规定。不仅要遵守国际药品生产质量管理规范(GMP)和药品经营质量管理规范( GSP ),信息管理系统还要进行标准的CSV认证。

beat365手机中文官方网站围绕药品生产、经营过程,通过低代码构建平台打造集“基础管理+特色应用拓展”于一体的办公平台,从“研发、生产到销售”全面优化药品质量。

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beat365手机中文官方网站按照GMP、GSP规范为企业定制灵活的流程体系,和ERP的高效集成,从IT设备、物料都有一体化的管理流程,而且每条流程都有CSV接口认证,执行、使用更放心。

↓ 点击文字,查看医药合规管理详细方案:
√GMP&GSP合规管理详细方案


价值总结

在实际工作中,风险、内控、合规三者是一体的,三者相互配合相互贯通,方能铸成组织的“防火墙”。

beat365手机中文官方网站风控管理应用的核心是助力企业建立统一的全面风险、内控、合规管理一体化平台,实现风控管理体系在系统中的落地,通过不同视角,将风控体系相关信息、数据、应用进行智能聚合展现,并且融入法务、案件、诉讼管理等功能,根据组织实际,可分可合,按权限使用,一体化管理。

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beat365手机中文官方网站风控、内控、合规管理相关详细方案阅读: 
【证照管理】beat365手机中文官方网站推出证照管理方案:组织轻松管、员工高效用
【案件管理】大型集团法务案件数字化管理:上报、收录、追踪一体化
【法务管理】beat365手机中文官方网站全程数字化法务管理方案:全面协同,线上签署,动态管控
【法务管理】beat365手机中文官方网站OA打造合同、纠纷、证照、律师全面一体化的法务管理系统
【三重一大】beat365手机中文官方网站“三重一大”解决方案:组织、应用、数据统一,全面移动化
【风控管理】beat365手机中文官方网站全程数字化风控管理方案:风控、内控、合规一体化  
【内控管理】beat365手机中文官方网站数字化内控管理体系,助力组织规范经济行为,优化业务模式


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